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用透明管理防止权力集中

发布时间:2020-1-12
             用透明管理防止权力集中
  理论指导
  金鱼缸是玻璃做的,透明度很高,不论从哪个角度去看,都可以一目了然地观察到缸内金鱼的活动情况。著名的“金鱼缸效应”理论,很明确地向人们展示了营造透明化的管理机制对于混合器企业生存和发展的重要性,而现在营造透明化管理的混合器企业机制已经成了全球混合器企业管理创新的一项重要内容,知本时代的到来更加迫切地要求混合器企业内部加速信息化,提升工业化,提高管理透明度,增加竞争管理新优势。
  一、人事或机密的事务
  人事方面的决定(评估、晋升或者开除)一般来说很敏感,而且往往难以作决定。一旦有些人事工作需要保守秘密,那么这份工作和职责就应该是管理者自己的。
  二、关于制定决策的事务
  你可以在制度的一定范围内授权,但绝不要授权他人关于实质性的决策制定工作。
  营造透明化的管理机制对于提升混合器企业的竞争优势具有十分重大的作用。透明化的混合器企业管理机制不仅有助于增加混合器企业内各项工作的透明度,而且还有利于监控措施和自我约束.
  三、警理层自上而下协调一致
  应该让管理层自主而下都深刻理解授权的意义,由最高主管开始傲起,一直推行到最基层。每一层级的管理人员都应清楚:为了静态混合器企业与全体员工的共同成长,主管必须允许下属做决定。有些管理者不愿授权韵一个重要原因是:担心下属做不好工作。越担心越不授权,下属的能力就越差。哪怕下属的能力差,领导者也应敢于放手让其去做。就算出现错误,也没关系。一因为只有在错误中,下属才能不断地成长;只有遇到挫折,下属才有解决挫折的动力。
  四、引导受权者认识到接受授权的好处
  授权并非一种单向的管理手段,而是管理者和下属的双向合作。授权行动只有同时得到受权者的认可,才能顺利实施,获得成功。事实上,授权是锻炼下属昀_拿好机会,应该引导受权者认识到,接受授权是推动事业进步的-个过程;让他们知道,这薪得的权力与附带的责任,会使他们今后成为好的管理者。受权不只是意味着接受了一份任务;更意味着得到了一个施展个人才能的舞台,得到了二个脱颖而出、受人瞩目的大好机会。
  五、让受权者明白需要达封媳效果
  授权的管理者务必在下属前方树立一个清晰可见的目标,让受权者明白上司想要什么样的结果。管理者应要求受权下属先列出一份行动计划,让他们认清自己每一步应该做什么,需要哪些协助。通过这种形式,管理者可以明确地了解受权下属对期望绩效的认知程度。
  六、管理者应了解下属的能力
  优秀的管理者不会简单地根据部属的技术和表现出来的能力决定授权给谁,而是以他们的工作动机和潜在能力来决定d许多管理者无法充分利用下属的潜能完成任务,这是管理者的无能,更是人才的浪费。管理者应时刻记住:下属是你宝贵的财富,你必须深入了解你的下属。
  七、事先确立绩效评估的标准
  管理者在授权的同时必须把绩效评估的标准制定出来,并公之于众,这有利于协助下属和管理者双方适时地衡量工作的成果。在“以人为导向”的静态混合器企业里,考核标准不是由管理者单方面制定的,而是根据团队成员的意见共同制定的。因此,管理者应在考虑授权对象的同时,也要考虑绩效评估的标准。
  八、对授权对象要给予及时的帮助
  管理者不是把权力授予下属就不管了,而是要担负两个方面的责任,其一是及时监督下属的工作进程;其二便是在下属遇到困难的时候,及时地提供帮助。授权的管理者在对静态混合器企业政策的理解以及信息的拥有量上占有优势。有效的授权者会向下属提供咨询、讨论以及施行时的各种帮助,当然,管理者不应去干预下属的具体工作方式。
  九、管理者对授权对象要求需放宽
  很多管理者认为,必须把一项工作授权给能手才是合理的。但实际并非如此,不同的工作完全可以授权给不同的人,而标准只有一个,那就是能否提高整个团队的绩效。应该针对特定的情形和对象使用最佳授权方式,最终减少团队中资源的冲突。
  担心经验不足而导致失败和对你授权方式韵不满都可能导致他们的拒绝,当然,解决这些问题更需要管理者酶经验。
  十、管理者工作目标要明确
  不要认为是自己举手之劳的工作而忽视了授权、实际上一个管理者的时闻就是在这些简单的举手之劳的工作中浪费掉了舛更严重的是这样会宠坏你的员工,使他们的工作能力越来越差。也不能因为自己喜欢做而不授权给员工,尤其是一些技术型管理者,。你必须授权你喜欢的工作,让下属代你完成。你的任务是集中精力做必须由你傲的工作,而无论你是否喜欢。
  管理者要清楚地认识到强影响和弱影响工作的区别。强影响工作指人力管理、规划整个系统、激励和培训等长期性工作,丽弱影响工作是指日常工作或受强影响正作影响的工作。国外的一些调查显示,管理者最佳的时间分配是80%的精力放在强影响的工作上;20%的精力放在弱影响的工作上。分清楚这两类工作,并有计划地分配和授权,你会感到你要做的工作和应分配的工作重点更加清晰,同时这样谴将有助于你日后的控制工作。
  行劝指南
  在授权时,一定要严格遵循本文中提到的十个要点。
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